Minutes

国際プロジェクトの会議に参加してもう一つ気づいたのは，会議後，Minutesと呼ばれる詳細な議事録が作成公表されることだ．3-4日の会議について細かい印刷で30-40頁程度，一人ひとりの発言が詳細に記録されている．これを見ると会議でどのような議論が行われ，誰がどのような発言をしたか（しなかった）かが示される．どうしても米国の委員の発言が多く，特に日本側は必要な時以外はなかなか意見が出難い．公的資金で運営されているプロジェクトの委員会なのだから当然であるが，このような詳細な議事録は後からの資料としても有用である．これだけ詳細な議事録が作成されると，Off Recordというのも意味がある．戻って所属の専攻の会議の議事録を詳細に作ると詳細すぎると云われて簡単な結論だけの議事録が作られる．文化の違いなのだろうが，議論よりも先に結論ありきの会議だとつまらない．